Перевод статьи «A practical approach to the successful practice of 5S» Прадип Кумал Махалик выполнил Вадим Сеничев
Первую часть статьи, в которой автор рассказывал об основополагающих принципах системы 5S и о первом шаге - сортировке, можно прочитать
здесь.
В этой части статьи рассмотрим второй и третий шаги.
Шаг 2: Сейто или систематизация
Seito расставляет необходимые вещи по местам и обеспечивает легкий доступ к ним. Это действие нацелено на расположение каждого необходимого предмета в соответствующем ему месте и фокусируется на эффективных и действенных методах хранения.
Пункты действий:
1. Убедитесь, что все ненужные предметы удалены с рабочего места.
2. Принимая во внимание рабочий процесс, определите место каждой вещи.
3. Делайте фотографии «до», где это необходимо.
4. Также решите с коллегами, какие вещи ставить и где расположить их с точки зрения эффективности выполняемой работы.
5. Это должно быть сделано в соответствии с частотой использования предметов. Более часто используемые предметы следует хранить рядом с рабочим местом (см. № 9, 10 и 11 под Seiri).
6. Сотрудники должны ответить на следующие вопросы:
-
Что мне нужно, чтобы делать свою работу?
-
Где мне найти этот предмет?
-
Какое количество этих предметов мне действительно нужно?
7. Составьте план, основанный на этих принципах, и расположите вещи соответствующим образом.
8. Используйте метод «5 Почему», чтобы решить, где каждый элемент должен находиться.
9. Найдите необходимые элементы, чтобы их можно было найти за 30-60 секунд с минимальными шагами.
10. Обязательно сообщите всем на рабочем месте о расположении предметов.
11. Составьте четкий список предметов с указанием их расположения и положите их в соответствующие шкафы.
12. Пометьте каждый шкафчик / ящик / шкаф, чтобы показать, что находится внутри.
13. Схема расположения оборудования, предметов снабжения, мест общего пользования и зон безопасности с линиями:
-
Разделительные линии определяют проходы и рабочие места.
-
Маркерные линии показывают положение оборудования.
-
Линии диапазона указывают диапазон действия дверей или оборудования.
-
Линии пределов показывают ограничения по высоте, связанные с предметами, хранящимися на рабочем месте.
-
Значки с «тигровой» раскраской привлекают внимание к угрозам безопасности.
-
Стрелки показывают направление.
14. Определите все необходимые предметы с помощью ярлыков.
15. Сделайте фотографии «после».
16. Завершите систематизацию, используя уровни внедрения 5S, с руководителем объекта или уполномоченным лицом в организации.
Шаг 3: Seiso или Уборка
Seiso включает в себя очистку всех поверхностей и оборудования, а также поддержание его в чистоте ежедневно и использование уровня уборки для проверки рабочего места и оборудования на наличие дефектов. Это действия по ежедневной уборке рабочего места.
Элементы действий:
1. Сделайте фотографии «до».
2. Примите уборку как ежедневную деятельность и как важный элемент любой инспекции. Очистите рабочее место перед началом работы и перед закрытием работы.
3. Выделите 10 или 15 минут на это занятие каждый день.
4. Очистка косвенно помогает проверить или осмотреть каждую деталь и место. Следовательно, это должно стать привычкой.
5. Найдите способы предотвращения загрязнения на рабочем месте.
6. Ежедневно очищайте как изнутри, так и снаружи.
7. Определите и пометьте каждый предмет, который вызывает загрязнение.
8. Используйте метод «5 Почему» или иные причинно-следственные методы, чтобы найти первопричины такого загрязнения и предпринять соответствующие корректирующие и предупреждающие действия.
9. Ведите журнал всех мест / областей, которые будут улучшены. Таблица 1 показывает формат для журнала улучшений на основе уборки.
10. Проверочные листы «5S» должны вестись «владельцем» ежедневно. Пример контрольного листа показан в Таблице 2. (Здесь слово «владелец» используется в качестве замены названия оператора. Оператор просто управляет машиной или процессом и может подумать, что очистка находится ниже их. Владелец заботится о машине и области, в которой работает.)
11. Разработайте план, схему деятельности и распределите ответственность.
12. Сделайте фотографии состояния «после».
13. В дополнение к 10-15 минутам для ежедневного Seiso владельцы должны иметь еженедельный час 5S или ежемесячный день 5S.
14. Завершите оценку, используя уровни внедрения 5S, с руководителем объекта или уполномоченными лицами в организации.