Практический подход к успешному внедрению философии 5S. Часть вторая

Перевод статьи «A practical approach to the successful practice of 5S» Прадип Кумал Махалик  выполнил Вадим Сеничев

Первую часть статьи, в которой автор рассказывал об основополагающих принципах системы 5S и о первом шаге - сортировке, можно прочитать здесь.

В этой части статьи рассмотрим второй и третий шаги.

Шаг 2: Сейто или систематизация 

Seito расставляет необходимые вещи по местам и обеспечивает легкий доступ к ним. Это действие нацелено на расположение каждого необходимого предмета в соответствующем ему месте и фокусируется на эффективных и действенных методах хранения.

 

Пункты действий: 

1. Убедитесь, что все ненужные предметы удалены с рабочего места.

2. Принимая во внимание рабочий процесс, определите место каждой вещи.

3. Делайте фотографии «до», где это необходимо.

4. Также решите с коллегами, какие вещи ставить и где расположить их с точки зрения эффективности выполняемой работы.

5. Это должно быть сделано в соответствии с частотой использования предметов. Более часто используемые предметы следует хранить рядом с рабочим местом (см. № 9, 10 и 11 под Seiri).

6. Сотрудники должны ответить на следующие вопросы:

• Что мне нужно, чтобы делать свою работу?

• Где мне найти этот предмет?

• Какое количество этих предметов мне действительно нужно?

7. Составьте план, основанный на этих принципах, и расположите вещи соответствующим образом.

8. Используйте метод «5 Почему», чтобы решить, где каждый элемент должен находиться.

9. Найдите необходимые элементы, чтобы их можно было найти за 30-60 секунд с минимальными шагами.

10. Обязательно сообщите всем на рабочем месте о расположении предметов.

11. Составьте четкий список предметов с указанием их расположения и положите их в соответствующие шкафы.

12. Пометьте каждый шкафчик / ящик / шкаф, чтобы показать, что находится внутри.

13. Схема расположения оборудования, предметов снабжения, мест общего пользования и зон безопасности с линиями:

• Разделительные линии определяют проходы и рабочие места.

• Маркерные линии показывают положение оборудования.

• Линии диапазона указывают диапазон действия дверей или оборудования.

• Линии пределов показывают ограничения по высоте, связанные с предметами, хранящимися на рабочем месте.

• Значки с «тигровой» раскраской привлекают внимание к угрозам безопасности.

• Стрелки показывают направление. 

14. Определите все необходимые предметы с помощью ярлыков.

15. Сделайте фотографии «после».

16. Завершите систематизацию, используя уровни внедрения 5S, с руководителем объекта или уполномоченным лицом в организации.

 

Шаг 3: Seiso или Уборка 

Seiso включает в себя очистку всех поверхностей и оборудования, а также поддержание его в чистоте ежедневно и использование уровня уборки для проверки рабочего места и оборудования на наличие дефектов. Это действия по ежедневной уборке рабочего места.

 

Элементы действий: 

1. Сделайте фотографии «до».

2. Примите уборку как ежедневную деятельность и как важный элемент любой инспекции. Очистите рабочее место перед началом работы и перед закрытием работы.

3. Выделите 10 или 15 минут на это занятие каждый день.

4. Очистка косвенно помогает проверить или осмотреть каждую деталь и место. Следовательно, это должно стать привычкой.

5. Найдите способы предотвращения загрязнения на рабочем месте.

6. Ежедневно очищайте как изнутри, так и снаружи.

7. Определите и пометьте каждый предмет, который вызывает загрязнение.

8. Используйте метод «5 Почему» или иные причинно-следственные методы, чтобы найти первопричины такого загрязнения и предпринять соответствующие корректирующие и предупреждающие действия.

9. Ведите журнал всех мест / областей, которые будут улучшены. Таблица 1 показывает формат для журнала улучшений на основе уборки.

10. Проверочные листы «5S» должны вестись «владельцем» ежедневно. Пример контрольного листа показан в Таблице 2. (Здесь слово «владелец» используется в качестве замены названия оператора. Оператор просто управляет машиной или процессом и может подумать, что очистка находится ниже их. Владелец заботится о машине и области, в которой работает.)

11. Разработайте план, схему деятельности и распределите ответственность.

12. Сделайте фотографии состояния «после».

13. В дополнение к 10-15 минутам для ежедневного Seiso владельцы должны иметь еженедельный час 5S или ежемесячный день 5S.

14. Завершите оценку, используя уровни внедрения 5S, с руководителем объекта или уполномоченными лицами в организации.