В течение 2019 года я изучил множество проектов по Бережливому производству и 6 Сигма. После анализа всех проектов и кайдзен-проектов ещё раз убедился в том, что с них легче всего начать улучшение производственного процесса.
Почему Кайдзен считается одной из самых эффективных мер по постоянному совершенствованию?
Более чем в 80% случаев Проект состоит из нескольких Кайдзен-решений, при объединении которых мы получаем большой экономический эффект. Обычно Кайдзен-проект приносит от 100 до 300 тыс. руб. экономии, которая может доходить до 1-2 миллионов в годовом выражении. Часто руководство не обращает внимание на то, что такие мелочи, как установка принтера в другое место, изменение движения работников, улучшение разного рода приспособлений или оборудования, приводят к неожиданно крупным экономическим эффектам.
Насколько проще и быстрее сделать небольшой проект Кайдзен?
Кайдзен-проекты можно выполнять каждый месяц. Один проект примерно равен четырём Кайдзенам как по длительности, так и по экономическому эффекту. Закрепление небольшого изменения быстро и легко контролировать. И ещё один огромный плюс Кайдзен-проектов в том, что они не нуждаются в финансировании, за исключением времени сотрудников компании.
Перейдём к фактам
Пример 1
Предпосылки: КПЭ по своевременной отгрузке в красной зоне на протяжении 3-х месяцев и составляет 94-97%. Цель: КПЭ 100%, повышение производительности и пропускной способности участка упаковки.
Действия: внедрена карта потерь, выявлены основные ключевые идеи:
1) Изменение процесса упаковки,
2) Отказ от круговой обработки скотчем (требует только один клиент),
3) Замена гофр-картона по согласованию с клиентом,
4) В ходе изменения процесса были установлены стеллажи и скорректированы настройки складской системы.
Результаты: КПЭ вошел в зеленую зону и достиг 100%.
Экономический эффект: 1,2 млн. рублей в год.
Пример 2
Предпосылки: на выходе процесса комплектации - заказы (короба) уложены на паллетах хаотично, не в порядке объезда точек, что увеличивает время погрузки и вынуждает перекладывать товар во время выгрузки.
Действие: создали новые правила укладки заказов по точкам выгрузки. Осуществление укладки в несколько слоев в соответствии с порядком объезда.
Результаты: Время загрузки сократилось с 24 минут до 18 минут.
Экономический эффект: 1,98 млн. рублей в год.
Хочу отметить, что кайдзен-проектом можно решить не все проблемы производства. Иногда Кайдзен нужно переводить в разряд Проекта.
Кайдзен – это постоянное совершенствование процесса. По опыту работы могу заявить одно: нет такого процесса, который нельзя улучшить. А каждый шаг улучшения, даже самый маленький — это снижение себестоимости продукта.
Вспоминаю своих родителей, которые всегда говорили мне: когда ты помогаешь даже немного, ты облегчаешь нам труд. Переводя на язык бизнеса: каждый сотрудник, вложивший свой небольшой вклад, помогает компании стать лучше.