3558
×
Когда дел по самые помидоры (((
Сообщество Lean+6Sigma в России
Когда дел по самые помидоры (((
Денис Тверской, Партнер Топ-Менеджмент Консалт
07 ноября 2022 в 13:00

Нам ли не знать, что бывают периоды в году, когда нагрузка 90%, а все остальное время она зашкаливает за 130%.  И это факт.

Сразу оговорюсь, что я не беру в расчёт тех индивидов, что протирают стул на работе 7 часов в день, а за час до конца рабочей смены начинают что-то делать. Наверняка, Вы встречали таких. Как руководителю, кстати, Вам полезно научиться отличать таких симулянтов от людей, реально выполняющих свои задачи. Ну и до кучи здесь еще можно вспомнить тех, кто на каждом углу кричит: «Это все благодаря мне, я так много сделал», а в действительности, времени и усилий было потрачено гораздо меньше, их тоже полезно уметь вычислить.  

Итак, Вы руководите проектом, выполняете свои должностные обязанности, контролируете еще какой-либо отдел или процесс. На вас постоянно сваливаются запросы, требования и задачи. Так как быть в такой ситуации, как правильно расставлять свои приоритеты и рассчитывать временные ресурсы?

Нужно привязаться к определенной системе координат. Допустим, у Вас есть 8 часов рабочего времени 5 дней в неделю. Визуализируйте его.

Нарисуйте на листе А0 (горизонтально) пять вертикальных колон, и подпишите каждую из них соответственно дню недели. Я намеренно сюда не вставляю эскиз, хочу, чтобы у каждого это было личное творение, непохожее на другие.

Возьмите стикеры (листочки с липким краем), напишите на листочке дело, которое нужно сделать в определенный день. Наклейте его в колонку этого дня. Не забудьте написать плановые трудозатраты на этом же стикере.  Do it!  Будьте честны перед собой, ведь Вы планируете свое время, а не чье-либо.

Теперь по приоритетам. Высота – вот признак приоритетности, чем выше наклеен стикер, тем приоритетнее задача. В течение дня можно менять приоритет двигать стикеры. Выполненные можно клеить в угол листа А0, а в пятницу с довольным видом их выбрасывать в мусорку.

При физическом присутствии заказчика «Вашего таланта», можно вместе с ним (заказчиком) заменять задачи или ставить приоритеты, давая таким образом ему возможность увидеть реальную ситуацию с вашей загрузкой.

Этот способ очень элементарен и прост, но для его реализации нужно выполнить несколько несложных правил:

1. Каждый день вести свои реальные(!) ТЗ хотя бы на бумаге и 10 минут просматривать их в конце рабочего дня, анализируя, что заняло больше всего времени.

2. Записывать все дела на хейдзунку (так называются подобные инструменты), максимально честно планируя свои ТЗ.

3. Делать это 21 день без перерывов, как только случилась остановка, начинать цикл заново. За 21 день выработается привычка делать это постоянно.

Войдите, чтобы оставить комментарий
E-Mail
Комментариев нет
Задать вопрос автору статьи
Автор статьи ответит вам по email в течении 1-2 дней.

* - обязательные поля

Авторские статьи
Популярное | Последнее
Рекомендовано
Реклама
Поделиться