Даже в современном, пропитанном большими объемами информации, мире не каждая компания может позволить себе вкладывать ресурсы на создание материалов о компании. Однако, все понимают насколько важно сейчас показывать, так сказать, «товар лицом». 

Многие небольшие компании ведут видеоблоги на различных сервисах, страницы в соцсетях, где для привлечения внимания потенциальных заказчиков создаются и выкладываются в различных форматах не только результаты деятельности компании, но и ход самой работы над созданием предлагаемого продукта, будь то товар или услуги, стараются показать уровень профессионализма работников компании и высокого качества продукта. Довольно крупные компании вкладывают в эту деятельность солидные средства. Среди наших клиентов есть те, которые ведут в том числе собственные внутрикорпоративные СМИ.

Одной из значимых проблем в процессе создания контента является поиск нужной информации в архиве. В отделе по связям с общественностью одного из наших клиентов был создан архив фото и видеоматериалов. Несмотря на то, что файлы находятся в электронном хранилище, на поиск необходимых материалов по запросу может уходить много времени (до нескольких часов). Иногда необходимые файлы могут быть вообще не найдены. В этом случае приходится перефотографировать или переснимать на видео объекты или людей. Ситуация особенно осложняется текучкой в подразделении. Каждый вновь принятый фотограф или видеооператор не ориентируется в отснятых ранее файлах.

Целью проекта было обозначено сокращение времени поиска материалов в архиве до времени не более 5 минут. В результате его реализации был разработан стандарт ведения архива фото/видеоматериалов, проводится сортировка и исключение некачественных материалов, качественный материал сортируется и размещается в папки по тематикам. Внедрение этих изменений позволило сократить среднее время поиска с 75 мин до 5 мин и достичь ежегодной экономии около 60 тысяч рублей.

Рекомендовано

Елена Ксенофонтова: Взаимодействие группы и личности

03 июня в 13:00

1

6402

Артем Букуев: «Охрана труда» и внедрение «Бережливого производства и Шесть Сигм».

21 июля в 13:00

4

10496

• Всё что нужно знать участнику проекта в онлайн курсе "Бережливое Производство И Шесть Сигма. Базовый". Обязателен для успешных проектов в вашей компании. 
• Уникальный практический онлайн курс для руководителей и специалистов, который включает разработку Дорожной карты развития вашей Производственной системы.