Перевод статьи «A practical approach to the successful practice of 5S» Прадип Кумал Махалик  выполнил Вадим Сеничев

 
Первую часть статьи, в которой автор рассказывал об основополагающих принципах системы 5S и о первом шаге - сортировке, можно прочитать здесь. Во второй части статьи рассматривались второй и третий шаги: систематизация и уборка.

В заключительной части рассмотрим шаги по стандартизации и самодисциплине.

Шаг 4: Seiketsu, или Стандартизация 

Seiketsu включает в себя создание визуальных инструментов контроля и руководящих принципов для поддержания рабочего места в порядке и чистоте. Это условие, при котором поддерживается высокий уровень качества самого производства. Первые три шага, или первые три S, часто выполняются по распоряжению руководства. Но именно этап Seiketsu помогает превратить это в естественное, стандартное положение вещей для всех. 

Элементы действий: 

1. Сделайте фотографии «до».

2. Убедитесь, что первые три буквы S выполнены правильно.

3. Все документы / контрольные списки командных действий должны быть общедоступны на доске 5S.

4. Установите процедуры и стандартные практики для регулярного и систематического повторения первых трех S.

5. Создайте процедуры и формы для регулярной оценки статуса первых трех S.

6. Стандартизируйте процедуры с красными метками и правила для зон ожидания (см. Сейри).

7. Стандартизируйте процедуры для создания теневых досок, позиционных линий и маркировки всех элементов.

(см. Seito).

8. Стандартизируйте графики уборки, используя «Листы проверки владельца 5S» (см. Seiso).

9. Стандартизируйте «одноточечные уроки» для документирования и передачи процедур 5S и улучшений на рабочем месте и оборудовании.

10. Составьте график уборки на рабочем месте. Обычный подход - попросить кросс-функциональную команду сделать это.

11. Конкуренция между отделами является эффективным средством поддержания и повышения интереса к 5S.

12. Распределите ответственность за рабочую зону и оборудование между сотрудниками.

13. Продолжайте регулярные проверки / аудит специальной группой (в том числе старшими руководителями).

14. Вместо того чтобы критиковать, хвалите удачные практики и хороших исполнителей.

15. Сделайте фотографии «после» и разместите их на доске 5S.

16. Завершите оценку, используя уровни внедрения 5S, с руководителем объекта или уполномоченными лицами в организации.

 

Шаг 5: Shitsuke, или Самодисциплина 

Shitsuke включает в себя обучение и дисциплину, необходимые для того, чтобы каждый сотрудник начал следовать стандартам 5S. Это условие, при котором все члены команды практикуют первые четыре S постоянно и воспринимают это как свой образ жизни. Соответственно, это становится культурой самой организации.

 

Элементы действий: 

1. Все должны относиться к своему рабочему месту так же, как к своему дому.

2. Периодическое участие руководства объекта необходимо для проверки того, что первые четыре S были выполнены идеально.

3. Сотрудники должны сделать это частью своей повседневной работы, а не навязанным им действием.

4. Посвящение, преданность, заинтересованность и искренность необходимы при ежедневном внедрении 5S.

5. Старшее руководство должно инициировать общее внедрение 5S и быть активным участником общего процесса продвижения программы.

6. Старшее руководство должно периодически проверять статус 5S.

7. Должны быть проведены проверки первых трех S, и результаты должны регулярно отображаться на доске 5S.

8. Уроки по каждому пункту должны использоваться для информирования о стандартах работы 5S.

9. Процесс устранения проблем должен происходить на том же месте, где были установлены первопричины, а меры по улучшению - включать профилактику по всему предприятию.

10. Владельцы ведут деятельность 5S Kaizen и документируют результаты. Владельцы (операторы) заполняют ежедневные контрольные листы, чтобы контролировать факторы, которые ускоряют износ оборудования, и содержать в чистоте рабочие места.

 

При полном внедрении процесс 5S повышает моральный дух, создает положительные впечатления у клиентов и повышает эффективность и организацию труда. Кроме того, что сотрудники будут чувствовать себя лучше на местах, где они работают, непрерывное улучшение может уменьшить количество потерь, улучшить качество и сократить время выполнения заказов. 

5S - это не только система ведения домашнего хозяйства, это комплексный подход к повышению производительности. 5S - это целая культура, которая увеличивает производство, улучшает качество, снижает затраты, помогает выполнять заказы точно в срок, повышает безопасность и улучшает моральный дух. Мы убедились, что 5S не является списком действий, но представляет собой интегрированную концепцию действий, правил и культуры. Чтобы добиться максимального успеха, каждый сотрудник должен понимать природу и значение каждой буквы «S» и регулярно практиковать 5S на своем рабочем месте.

• МОИ - онлайн система мотивационной оценки кандидатов. Это идеальный входной фильтр и отчет для выбора лучшего кандидата на ключевую должность.
• Всё что нужно знать участнику проекта в онлайн курсе "Бережливое Производство И Шесть Сигма. Базовый". Обязателен для успешных проектов в вашей компании.