Лето сейчас полным ходом! С безоблачным небом и пляжами, полными людей, нет лучшего времени, чтобы наслаждаться солнцем, песком и прибоем. Но что происходит в вашем доме или в офисе, пока вы отдыхаете на пляже? Кто управляет вашими проектами и обеспечивает своевременную доставку продуктов и услуг? В то время как лето - самое подходящее время для семейных каникул и отдыха, корпоративный мир не останавливается. Перед тем, как ваши часы в пятницу выйдут и вы отправитесь на следующие каникулы, узнайте о том, как летние каникулы повлияют на ваши проекты.
Отсутствие контакта
Первым крупным эффектом летних каникул, влияющим на завершение проектов, является отсутствие связи. Пока вы едете на экзотический пляжный курорт, в другую страну или навещаете родственников, корпоративное общение ослабляется. В результате вы и ваша проектная команда могут пропустить важные телефонные звонки, электронные письма и отчеты о статусе вашего проекта. Кроме того, вам может быть так же сложно связаться с вашей проектной командой. Если вы менеджер проекта, ваша задача - обеспечить плавность и быстроту процессов. Однако на это напрямую влияет отсутствие общения в результате летних каникул.
Недостаток мотивации
Так же, то, что вы находитесь далеко от вашего рабочего места, может повлиять на вашу коммуникацию с другими членами команды, возвращение из долгого отпуска приносит не меньше сложностей. Сотрудники, которые возвращаются на свои рабочие места после нескольких недель отдыха, могут испытывать недостаток мотивации. Точно так же их желание выполнять задачи, предоставлять отчеты о состоянии дел и общаться с другими членами команды может оказаться под угрозой. Иногда это отсутствие мотивации может быть хуже, чем отсутствие контакта.
Недостаток аккуратности
Следом за предыдущим пунктом, влияющим на работу проекта, следует так же отсутствие аккуратности. Когда у проектных групп нет мотивации, они не выдерживают высокого уровня качества. Это чрезвычайно рискованно при работе с зависящими от времени проектами или теми, которые зависят от взаимосвязи нескольких процессов. В то время как члены команды или руководство находятся в отпуске, отсутствие контакта между ними приводит к тому, что другие участники пытаются выполнить задачи без соответствующий указаний. Аналогичным образом, сотрудники, возвращающиеся на работу из отпуска, у которых отсутствует мотивация, не смогут увидеть и сообщить об ошибках в проекте. В совокупности эти эффекты могут напрямую влиять на работу проектов.
Как бороться с летними праздничными побочными эффектами
Конечно, у каждой проблемы есть решение. Благодаря Шесть Сигма, существует множество способов обеспечить своевременное завершение вашего проекта с использованием мотивированной работы. Во-первых, перед реализацией проекта, симулируйте его. Если возникают ошибки, выполните DMAIC. Этот метод заставляет вашу команду работать вместе, руководствуясь инструкциями для устранения ошибок. Затем попросите свою проектную команду зарегистрироваться на одном из наших курсов DFSS (тут влепить нашу ссылочку, самое то). В рамках наших усилий по разработке проектов Шесть Сигма, основное внимание уделяется управлению критическими параметрами производительности (CPM), отвечает на голос клиента и процессы. Кроме того, этот метод содержит переменные, которые напрямую связаны с производительностью проекта.
Ваша цель как руководителя проекта - мотивировать сотрудников и обеспечить успешную работу и завершение проектов. Предотвратите побочные эффекты летних каникул с помощью Шесть Сигма!
Полная версия доступна только пользователям сайта
Войдите, чтобы прочитать всю статью и оставить комментарий
E-Mail
Комментариев нет
Рекомендовано
Григорий Дмитриченко: Я бы на Green Belt пошел, пусть меня научат...
Григорий Дмитриченко: Как консультант Отчет в ФНС сдавал.
Сообщество Lean+6Sigma в России
Онлайн обучение по внедрению Бережливого производства и Шесть Сигма с международной сертификацией. Все этапы обучения - Белый, Желтый, Зеленый и Черный пояса.
МОИ - онлайн система мотивационной оценки кандидатов. Это идеальный входной фильтр и отчет для выбора лучшего кандидата на ключевую должность.