Переводные статьи
Популярное | Последнее
285
×
Как использовать DMEDI в управлении проектами
Сообщество Lean+6Sigma в России
Как использовать DMEDI в управлении проектами
Вадим Сеничев, Преподаватель каф. АИДМиСВ МГОУ
21 января в 14:41
Перевод статьи «The Uses of DMEDI in Project Management» образовательного портала SIX SIGMA DAILYЭ  выполнил Вадим Сеничев

Методы Шести Сигм были созданы для помощи в запуске и настройке производственных процессов. Именно поэтому многим руководителям может быть полезно получить дополнительные навыки по использованию методов Бережливого Производства и Шести Сигм. 

В конечном счете, улучшение процессов само по себе является важной целью. Хотя многие инструменты и методы Бережливого Производства и Шести Сигм могут помочь в сборе и интерпретации данных, существует подход, который может помочь в запуске проекта с самого начала. Этот подход называет DMEDI, и он предназначен для определения, измерения, исследования, разработки и воплощения проектов. 

У новичков мире Шести Сигм может возникнуть путаница в том, чтобы отличить DMEDI от DMAIC, который является одним из наиболее часто используемых в методике Шести Сигм подходов. 

В этой статье объясняются различия между двумя методологиями и шагами, которые необходимо выполнить в проекте под руководством DMEDI.

 

DMEDI или DMAIC 

Если у вас есть существующий процесс, который требует улучшения, то DMAIC, как правило, является лучшим и естественным выбором. DMAIC означает: определять, измерять, анализировать, улучшать и контролировать. Он предназначен для сокращения потерь в существующих процессах. Для многих организаций именно с этого начинается знакомство с потенциалом Шести Сигм и улучшением процессов в целом. 

Методология DMEDI фокусируется на создании процессов с нуля. Обычно это то, что делают организации, когда они набираются больше опыта в использовании инструментов Шести Сигм. Это следующий уровень – вместо исправления существующих процессов, созданных без учета непрерывного улучшения, он направлен на правильное проектирование процессов с самого начала. 

В этом кроется преимущество DMEDI для управления проектами. Каждый новый продукт или услуга начинается с проекта DMEDI и помогает менеджерам проектов в создании максимально эффективных команд и разработке структуры проекта. 

Усилия DMEDI фокусируются на том же, что и другой инструмент в методологии Шести Сигм, DMADV, который означает: определять, измерять, анализировать, проектировать и проверять. Однако их приложение немного различается.

 

Как работает DMEDI 

Каждый этап в DMEDI представляет собой важный шаг в разработке нового процесса. Подход DMEDI помогает создать «чертеж» для построения проекта, что, в свою очередь, может привести к более высоким шансам на успех. 

В целом, DMEDI может помочь руководителю проекта сосредоточить свою команду на первоначальных целях проекта. Он также помогает менеджерам проектов в том, чтобы соотносить цели конкретного проекта с общим стратегическим целям всей организации 

Как правило, эта цель предполагает скачок в эффективности и результативности по сравнению с текущими процессами.

 

Этапы DMEDI 

Поскольку DMEDI предполагает создание чего-то нового, он предлагает творческий аспект, сохраняя при этом обычный подход Six Sigma – использование данных и анализа для принятия решений. 

Каждый шаг – это самостоятельный процесс, который после успешного завершения естественным образом ведет к следующему шагу. 

Определение 

Первый шаг в процессе DMEDI включает точное определение проекта. Основные вопросы, на которые необходимо ответить: 

  • Каков характер и масштабы проекта?

  • Кто внутренние и внешние клиенты?

  • Каковы финансовые выгоды? 

Это основы, но без них у проекта нет ни направления, ни цели. На этапе определения все должно быть описано предельно ясно: бизнес-задача, желаемый результат, выгоды всех сторон, а также ограничения и масштаб проекта. 

Измерение 

На втором этапе необходимо подключение клиента, внутреннего или внешнего, и это является обязательным требованием. Новый продукт или услуга создаются для удовлетворения потребностей клиента. Поэтому важно знать точную природу этой потребности, чтобы можно было создать проект, чтобы найти решение, которое наилучшим образом соответствует потребностям клиентов. Этот этап также формирует определение успешности проекта и способ измерения его эффективности. 

Исследование 

Здесь творчество выходит на первый план. Хотя важно понимать, что уже было сделано в прошлом, одним из основных принципов «Шесть сигм» является то, что любую систему можно улучшить. На этапе исследования руководитель проекта ведет команду к «мозговому штурму», иногда это делается в рамках кайдзен-мероприятия, где интенсивное внимание уделяется одной единственной задаче. Суть этого этапа заключается в разработке совершенно новых, но жизнеспособных подходов к проблеме. 

Разработка 

На этом этапе команда берет лучшие идеи из фазы исследования и развивает их. Это включает рассмотрение каждой детали предлагаемого процесса и поиск способов сделать их максимально эффективными и действенными. Тот факт, что эта работа выполнена, пока этот процесс все еще является идеей, делает DMEDI настолько мощным. Каждая деталь продумывается заранее, что позволяет разработать более качественный процесс. 

Это, однако, не означает, что изменения не вносятся после того, как процесс запущен в действие. Именно поэтому эта методика является частью философии непрерывного улучшения процессов

Воплощение 

Тестовый запуск нового процесса обычно выполняется на этапе воплощения или в многократных тестовых прогонах, в зависимости от сложности процесса. Затем он устанавливается и отслеживается на предмет потенциальных улучшений – обратите внимание, что всегда будут возможности для улучшений. Но для руководителей проектов это означает, что их команда создала отправную точку, которая намного превосходит то, что делают большинство организаций. 

Именно так DMEDI предлагает руководителям проектов основу для правильной настройки с самого начала. Вооружившись этой базовой структурой, руководители проектов могут сосредоточиться на создании соответствующей проекту команды и на реалистичных решениях для бизнеса.

 

 

 

 

 

 

                                                                                                  

 

Войдите, чтобы оставить комментарий
E-Mail
Комментариев нет
Поделиться