- Который час?

- Около семи, господин Штирлиц

- А точнее?

- Без четверти семь

- Счастливая девочка, она может себе позволить это “около семи”- подумал Штирлиц. Самые счастливые люди на земле те, которые могут вольно обращаться со временем, ничуть не опасаясь за последствия.

Из к.ф. “17 мгновений весны”

К сожалению (или к счастью) вольно обращаться с трудовым временем мы не можем. В нем всего восемь часов – а успеть выполнить надо все поставленные задачи. Время – вообще самый непростой ресурс, а порой и невосполнимый.

Для тех, кто хочет работать продуктивнее и успевать больше, наша мини-статья по методике Pomodoro.

О, я бы сейчас съела помидорчик!

Из к.ф. “Гараж”

Автором методики Pomodoro стал итальянский (а какой еще мог быть!)) студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе он готовился к экзаменам и никак не мог сосредоточиться на учебе. Решение пришло в виде кухонного таймера, заведенного на определенное, небольшое время. Идея заключалась в том, чтобы данный временной отрезок посвятить только учебе, не отвлекаясь ни на что другое. А после сделать обязательно перерыв.

В итоге Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время ему проще, и постепенно кухонный эксперимент развился до полноценной системы.

Итак, какой принцип работы у методики сейчас?

"Помидорка" составляет отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.

В простом виде он работает так:

• Составьте список задач на день, учитывая свои приоритеты;

• Включите таймер на 25 минут, начинайте работать;

• После 25 минут сделайте перерыв в 5-10 минут. Отвлекитесь от работы, сделайте разминку или обновите напиток;

• Через четыре "помидорки" сделайте большой перерыв на 15-20 минут;

• Продолжайте работать по 25 минут. Когда закончите задачу, вычеркните ее и переходите к следующей;

Чем же красный овощ может помочь в планировании и выполнении рабочих процессов?

Прежде всего, метод помогает сконцентрировать внимание всего на одной задаче, отсекая все остальные (входящие письма, звонки, другие задачи, о которых вы внезапно вспомнили), а однозадачность - оптимальный режим работы мозга, да простит нас Александр Македонский. И шанс, что вы эту самую задачу выполните, причем качественно и в срок, вырастает в разы.

И в качестве приятного бонуса вы приучите себя не отвлекаться на посторонние “шумы”, тренируя в том числе и силу воли. Мозгу вначале проще будет “пережить” отсутствие социальных сетей и мессенджеров в течение небольшого времени.

Далее, приучив себя мыслить в категории фиксированных временных отрезков, проще рассчитать время, необходимое для решения рабочих задач. Другими словами, если вы знаете, что восьмичасовая работа — это 16 "помидорок" с перерывами и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать ни себя, ни других.

Ну и ответственное отношение к своему времени позволит больше его оставлять на близких людей и хобби. А это очень важно, так как дает нам возможность отдохнуть и перезагрузиться перед новым рабочим днем. Кроме того, запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения и предотвращают выгорание.

А как быть с отвлечениями?

Мы не роботы, и случаи, как говориться, могут быть разные. Итак, если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Если же и вовсе нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей.

А когда все дела из списка будут сделаны, вот вам вопросы для анализа:

• Почему вы отвлеклись?

• Стоило ли это того?

• Что бы произошло, если бы вы не отвлекались?

• Как не отвлекаться в следующий раз?

Портал РБК поделился ссылками на приложения Pomodoro для смартфона и компьютера. А мы продолжаем эстафету эффективности и делимся ими с вами:

Компьютер:

• Pomodoro Tracker — простой таймер для браузера

• Онлайн-таймер «Помидор» — браузерный таймер со списком и историей задач

• «Помидорковый таймер» — онлайн-таймер с приложением для MacOS

Android:

• Pomodoro Timer — простой таймер с современным дизайном

• Focus Timer Reborn — таймер со статистикой и анализом производительности

• Pomodoro Smart Timer — таймер и трекер в одном приложении

iOS:

• Flat Tomato — удобный таймер с простым современным дизайном

• Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List — таймер и список дел в одном приложении

• Plantie — таймер с красивой геймификацией: если вы не отвлекаетесь, вырастает дерево

А есть те, кому помидоры больше нравится есть?)

К сожалению, конечно. Итак, кому с осторожностью в своей деятельности нужно использовать методику Pomodoro:

• Если график работы у вас “плавающий” и начинаете/заканчиваете вы рабочие задачи в разное время. Так работает, например, проектный менеджер или менеджер по продажам.

• Чтобы работать, вам требуется войти в состояние потока — психическое состояние, в котором вы полностью включены в процесс. То есть рабочие задачи выполняются на “длинном плече”, соответственно, удлиняется и перерыв для отдыха. В качестве примера выступают представители творческих профессий, у которых есть одна большая задача и отрезок времени, за который ее необходимо сделать. А вот когда внутри него они будут работать, решают уже они сами.

• Если вы работаете в команде над общей задачей. Вам нужно намного больше времени, чтобы сконцентрироваться на задаче и разобраться в ней.

Получается, счастливые часы таки соблюдают? Или нет, как вы думаете?))

Рекомендовано

Григорий Дмитриченко: Что нужно, чтобы дистанционное обучение работало?

10 апреля в 13:00

4245

Уже совсем скоро встреча сообщества Lean+6Sigma в России.

12 ноября в 15:50

3188

• Всё что нужно знать участнику проекта в онлайн курсе "Бережливое Производство И Шесть Сигма. Базовый". Обязателен для успешных проектов в вашей компании. 
• Уникальный практический онлайн курс для руководителей и специалистов, который включает разработку Дорожной карты развития вашей Производственной системы.