Устав проекта: что это такое и как им пользоваться. Часть третья

Перевод статьи «"Project Charters: What They Are & How to Use Them» Элизабет Свон  выполнил Вадим Сеничев

Финальная третья часть статьи об устройстве устава проекта. Предыдущие части можно прочитать здесь и здесь.

5. Сроки проекта 

Их относительно легко рассчитать, но трудно придерживаться. Хитрость заключается в том, чтобы быть реалистичным в отношении «запланированных» дат завершения. Как быстро вы планируете завершить проект? Это 3-месячный проект? 4-месячный проект? Еще более долгий? Как и в проектах по ремонту любого дома, трудно понять, что вы откроете в ходе проекта - что находится под «половицами» - всегда загадка. Но если ваш ограничен одним отделом, у вас есть некоторые существующие данные и у вас есть несколько полезных товарищей по команде, вы, вероятно, сможете завершить работу за 3 месяца. 

Вот как может выглядеть график проекта в ситуации с учебниками:

Наличие столбца «Фактическая дата завершения» превращает временную шкалу в небольшой контрольный лист, который удобен при рассмотрении реальности прошлых жизненных циклов проекта. Временная шкала включает в себя два показателя: немного условного прогнозирования - и настоящий дедлайн, который требует строгой дисциплины и ответственности. Установите ваш график и заложите в нем стимулы к исполнению тех или иных задач. Никто не сможет получить результата в проекте, который бесконечно расширяется и не позволяет внедрять улучшения. Убедитесь, что ваш спонсор поможет вам выделить время для работы над проектом. Придерживаться плана.

6. Члены команды 

Наличие дополнительных членов команды может показаться роскошью для того, кто привык решать проблемы в одиночку, но никогда не стоит отказываться от помощи. Даже если вы планируете привлекать экспертов по предметным вопросам, только тогда, когда они вам нужны, добавьте их в устав. Людям приятно видеть, что вы планируете привлекать их и цените их навыки. Они будут относиться к своей роли более серьезно. Важно включать туда спонсора или чемпиона проекта. 

Вот как может выглядеть структура команды по проекту решения проблем с поставками учебника:

Эксперты по предмету (МСП), включая Финансовых партнеров и Черных поясов, не являются постоянными членами команды, но они могут иметь важное значение для проекта. Финансовый партнер имеет решающее значение для проверки того, что заявленная экономия средств является реальной. Важно иметь возможность обосновать возврат инвестиций. Наихудший случай - заявить о прибылях в конце проекта только для того, чтобы финансы сочли все ваши усилия попыткой выдать желаемое за действительное.

Самая большая проблема, которую я видел в этой области, это отсутствие спонсора для проекта. Если нет Спонсора, нет проекта - точка. Без лидера, который будет защищать команду, преодолевать препятствия и поддерживать проект, вероятность успеха невелика. Руководитель группы может работать без команды, но проект не выживет без Спонсора. Найдите Спонсора, а затем создайте устав.