Перевод статьи «A practical approach to the successful practice of 5S» Прадип Кумал Махалик выполнил Вадим Сеничев
Шаг 4: Seiketsu, или Стандартизация
Seiketsu включает в себя создание визуальных инструментов контроля и руководящих принципов для поддержания рабочего места в порядке и чистоте. Это условие, при котором поддерживается высокий уровень качества самого производства. Первые три шага, или первые три S, часто выполняются по распоряжению руководства. Но именно этап Seiketsu помогает превратить это в естественное, стандартное положение вещей для всех.
Элементы действий:
1. Сделайте фотографии «до».
2. Убедитесь, что первые три буквы S выполнены правильно.
3. Все документы / контрольные списки командных действий должны быть общедоступны на доске 5S.
4. Установите процедуры и стандартные практики для регулярного и систематического повторения первых трех S.
5. Создайте процедуры и формы для регулярной оценки статуса первых трех S.
6. Стандартизируйте процедуры с красными метками и правила для зон ожидания (см. Сейри).
7. Стандартизируйте процедуры для создания теневых досок, позиционных линий и маркировки всех элементов.
(см. Seito).
8. Стандартизируйте графики уборки, используя «Листы проверки владельца 5S» (см. Seiso).
9. Стандартизируйте «одноточечные уроки» для документирования и передачи процедур 5S и улучшений на рабочем месте и оборудовании.
10. Составьте график уборки на рабочем месте. Обычный подход - попросить кросс-функциональную команду сделать это.
11. Конкуренция между отделами является эффективным средством поддержания и повышения интереса к 5S.
12. Распределите ответственность за рабочую зону и оборудование между сотрудниками.
13. Продолжайте регулярные проверки / аудит специальной группой (в том числе старшими руководителями).
14. Вместо того чтобы критиковать, хвалите удачные практики и хороших исполнителей.
15. Сделайте фотографии «после» и разместите их на доске 5S.
16. Завершите оценку, используя уровни внедрения 5S, с руководителем объекта или уполномоченными лицами в организации.
Шаг 5: Shitsuke, или Самодисциплина
Shitsuke включает в себя обучение и дисциплину, необходимые для того, чтобы каждый сотрудник начал следовать стандартам 5S. Это условие, при котором все члены команды практикуют первые четыре S постоянно и воспринимают это как свой образ жизни. Соответственно, это становится культурой самой организации.
Элементы действий:
1. Все должны относиться к своему рабочему месту так же, как к своему дому.
2. Периодическое участие руководства объекта необходимо для проверки того, что первые четыре S были выполнены идеально.
3. Сотрудники должны сделать это частью своей повседневной работы, а не навязанным им действием.
4. Посвящение, преданность, заинтересованность и искренность необходимы при ежедневном внедрении 5S.
5. Старшее руководство должно инициировать общее внедрение 5S и быть активным участником общего процесса продвижения программы.
6. Старшее руководство должно периодически проверять статус 5S.
7. Должны быть проведены проверки первых трех S, и результаты должны регулярно отображаться на доске 5S.
8. Уроки по каждому пункту должны использоваться для информирования о стандартах работы 5S.
9. Процесс устранения проблем должен происходить на том же месте, где были установлены первопричины, а меры по улучшению - включать профилактику по всему предприятию.
10. Владельцы ведут деятельность 5S Kaizen и документируют результаты. Владельцы (операторы) заполняют ежедневные контрольные листы, чтобы контролировать факторы, которые ускоряют износ оборудования, и содержать в чистоте рабочие места.
При полном внедрении процесс 5S повышает моральный дух, создает положительные впечатления у клиентов и повышает эффективность и организацию труда. Кроме того, что сотрудники будут чувствовать себя лучше на местах, где они работают, непрерывное улучшение может уменьшить количество потерь, улучшить качество и сократить время выполнения заказов.
5S - это не только система ведения домашнего хозяйства, это комплексный подход к повышению производительности. 5S - это целая культура, которая увеличивает производство, улучшает качество, снижает затраты, помогает выполнять заказы точно в срок, повышает безопасность и улучшает моральный дух. Мы убедились, что 5S не является списком действий, но представляет собой интегрированную концепцию действий, правил и культуры. Чтобы добиться максимального успеха, каждый сотрудник должен понимать природу и значение каждой буквы «S» и регулярно практиковать 5S на своем рабочем месте.