Во второй половине февраля произошло несколько значимых событий.
Во-первых, был запущен курс по обучению Чемпионов проектов зеленых поясов – руководителей достаточно высокого уровня в компании, которые отвечают за какое-то направление или за бизнес-единицу в целом. Чемпионами чаще всего назначаются те руководители, у которых показатели эффективности связаны с прибыльностью, производительностью, снижением затрат и т.п. Соответственно, чтобы показатели росли Чемпион заинтересован в изменениях, которые приведут к этому. И надо признать, что задача эта не из легких. Наш курс для Чемпионов тесно связан с курсом обучения на зеленый пояс (да на любой другой), так как именно благодаря такому симбиозу менеджеры-руководители верхнего уровня смогут довести до руководителя проекта (зеленого пояса) те задачи, которые ставятся бизнесом через стратегические цели, помочь определиться с необходимыми для достижения ресурсами и обеспечить их достаточное и своевременное предоставление. В свою очередь, ощущая такую поддержку от руководства, сами зеленые пояса становятся более замотивированы на достижение в проекте высоких результатов.
Во-вторых, нашими консультантами были проведены несколько очных сессий на очень важные темы, волнующие в современных условиях многих:
Работа Чемпиона с руководителем проекта.
Эта сессия была направлена на подробный разбор выстраивания взаимоотношений Чемпиона (заказчика изменений) с руководителем проекта (организатором и внедренцем изменений) на всех этапах проекта: постановки задачи и целей, их обоснования с операционной и экономической точки зрения, определения и выделения необходимых ресурсов (в т.ч. людских), выявления причин, препятствующих достижению целей, и мер, этому способствующих, и т.д. вплоть до получения устойчивых результатов.
Мотивация персонала.
На сессии консультанты передавали свои знания и опыт о том, какие бывают мотивационные классы и типы, какие способы мотивирования для каждого типа наиболее эффективны, а какие скорее принесут обратный эффект, как проявить индивидуальную заинтересованность у каждого участника рабочей группы, при этом создавая сплоченую проектную команду. Сессия полезна участникам не только как руководителям (функциональным и проектным). Полученные знания применимы и в повседневной жизни, т.к. при должном освоении позволяют находить наиболее эффективный подход при взаимоотношениях с людьми в различных ситуациях и условиях.
Управление рабочей группой.
На этой сессии консультанты ТопМенеджмент Консалт совместно с зелеными поясами подробно разбирали, как организовывается работа группы проекта, состоящая из сотрудников разных направлений и видов деятельности, часто не работавших ранее друг с другом, а порой и вообще незнакомых, но отобранных для решения конкретной задачи. Также разбирали, каким образом выстраивается работа и взаимодействие участников группы в процессе совместных встреч и при выполнении отдельных заданий.
Все эти темы являются базой для дальнейшей плодотворной работы группы, фундаментом, на котором будет выстроена вся последующая её деятельность. Это влияет на сплоченность команды и является гарантией успешности и высоких результатов в проекте.
Следует отметить, что мы дружно приблизились к одной из важнейших вех нашего проекта – выбора тем для Кайдзенов, в которых будущие зеленые пояса попробуют применить приобретаемые знания,и в первую очередь на недавно пройденных сессиях.
Пожелаем им успехов. А мы в свою очередь постараемся обеспечить им поддержку и всестороннюю помощь.